Ruoli e Permessi

GASdotto prevede un completo sistema di ruoli e permessi per l'accesso alle diverse funzioni ed alle diverse informazioni. Di default vengono creati alcuni ruoli essenziali - Amministratore, Utente e Referente - che rispettivamente possono modificare tutto, fare le prenotazioni e gestire gli ordini, ma un numero arbitrario di altri ruoli - ciascuno con permessi specifici - può essere creato, ed ogni utente può essere assegnato a ruoli diversi (e, dove richiesto, a fornitori diversi).

Dal pannello Configurazioni si possono creare, modificare ed assegnare tutti i ruoli: aprendono uno si trovano sulla sinistra i permessi attivati per tale ruolo, al centro l'elenco degli utenti assegnati, e - cliccando e selezionando un utente - a destra l'eventuale elenco di fornitori assegnati per quell'utente con quel ruolo. Comunque si può intervenire sull'assegnazione dei ruoli anche dai pannelli degli utenti e dei fornitori. È possibile definire i ruoli di default da assegnare in specifiche condizioni (ad esempio a tutti i nuovi utenti creati), alcune delle quali si attivano solo quando almeno un ruolo ha determinati permessi attivi (si consulti l'elenco qui sotto).

I ruoli possono essere organizzati gerarchicamente, e ogni utente con un ruolo di livello superiore potrà assegnare i ruoli di livello inferiore agli altri utenti.

Qui di seguito si trova l'elenco dei permessi che possono essere applicati ai ruoli e che hanno effetto sull'intero GAS.

• Accesso consentito anche in manutenzione: l'utente può accedere all'istanza anche quando viene attivata la modalità di manutenzione. Questa è utile nei periodi di pausa del GAS (ad esempio in estate), quando sono in corso le revisioni contabili o altre attività critiche.

• Modificare tutti i permessi: l'utente può modificare tutti i permessi di tutti gli altri utenti.

• Modificare le configurazioni del GAS: l'utente può accedere al pannello delle Configurazioni e modificare i parametri generali del GAS.

• Creare nuovi fornitori: l'utente può creare nuovi fornitori.

• Effettuare ordini: l'utente può effettuare prenotazioni. Tecnicamente ogni utente del GAS dovrebbe essere in grado di farlo, ed è raccomandato abilitare questo permesso per il ruolo di default, ma in casi particolari (e.g. un ruolo dedicato all'accesso da parte dei fornitori con lo scopo di fargli aggiornare i propri listini) può essere utile disabilitarlo

• Vedere tutti i fornitori: l'utente può vedere l'elenco completo dei fornitori e leggerne le informazioni. Solitamente è raccomandato abilitarlo per il ruolo di default.

• Vedere tutti gli ordini: l'utente può consultare l'elenco di tutti gli ordini, non solo quelli su cui può intervenire, e leggerne i dettagli.

• Modificare la propria anagrafica: l'utente può modificare i propri dati anagrafici. Solitamente è raccomandato abilitarlo per il ruolo di default.

• Eliminare il proprio account: l'utente può cancellare il proprio account (o, per meglio dire: anonimizzare tutti i suoi dati personali ed invalidare l'account, di cui comunque rimane lo storico delle prenotazioni).

• Amministrare gli utenti: l'utente amministra gli altri utenti, ne può creare di nuovi, eliminarli e modificarli.

• Vedere tutti gli utenti: l'utente può vedere l'elenco completo degli altri utenti e leggerne le informazioni (benché alcune siano nascoste ed accessibili solo agli amministratori). Solitamente è raccomandato abilitarlo per il ruolo di default, ma può essere disattivato per motivi di privacy.

• Avere sotto-utenti con funzioni limitate: l'utente può creare e gestire altri utenti, che potranno accedere all'istanza e fare prenotazioni che risulteranno a nome dell'utente che li ha creati. Attivando questo permesso per un qualsiasi ruolo verrà mostrato il parametro "Ruolo Sotto-Utente", che permette di specificare quale ruolo assegnare a tutti tali nuovi utenti "speciali" (spesso chiamato "amici"): si raccomanda di definire un ruolo con funzioni limitate (magari appunto solo quella di fare le prenotazioni).

• Amministrare i movimenti contabili degli utenti: l'utente può manipolare i movimenti contabili legati a tutti gli utenti (versamento della quota e del deposito).

• Amministrare tutti i movimenti contabili: l'utente può creare, eliminare e modificare tutti i movimenti contabili dal pannello Contabilità. Comunque i movimenti di pagamento delle prenotazioni possono essere generati da qualsiasi utente in grado di gestire i relativi ordini.

• Vedere i movimenti contabili: l'utente può consultare l'elenco di tutti i movimenti contabili, ma non alterarli.

• Amministrare i tipi dei movimenti contabili: l'utente può amministrare le tipologie di movimento contabile, nell'apposita tab del pannello Contabilità.

• Amministrare le categorie: l'utente può amministrare le categorie assegnabili ai prodotti (gestibili dal pannello Fornitori). Limitare l'accesso a questa funzione permette di evitare la proliferazione di svariate categorie, che ogni referente andrebbe a creare in sovrapposizione alle altre.

• Amministrare le unità di misura: l'utente può amministrare le unità di misura assegnabili ai prodotti (gestibili dal pannello Fornitori). Limitare l'accesso a questa funzione permette di evitare la proliferazione di svariate unità di misura che ogni referente andrebbe a creare in sovrapposizione alle altre, magari anche non coerenti tra loro.

• Visualizzare le statistiche: l'utente può accedere al pannello delle Statistiche.

• Amministrare le notifiche: l'utente può accedere al pannello delle Notifiche e creare, eliminare e modificare gli avvisi destinati agli utenti. Comunque le notifiche specifiche per gli ordini (apertura, chiusura, riepiloghi...) possono essere generate da qualsiasi utente in grado di gestire gli ordini stessi.

• Amministrare la modalità Multi-GAS su questa istanza: l'utente può accedere al pannello Multi-GAS, da cui creare nuovi GAS hostati sull'istanza e modificare le assegnazioni di fornitori e ordini. Per ulteriori informazioni sulla modalità Multi-GAS si veda la pagina dedicata.

I seguenti permessi prevedono il fatto che l'utente sia assegnato a uno o più fornitori, sui quali potrà operare come definito.

• Modificare i fornitori assegnati: l'utente può modificare tutti i parametri dei fornitori assegnati, incluso il listino dei prodotti.

• Aprire e modificare ordini: l'utente può aprire, chiudere e modificare ordini per i fornitori assegnati, nonché creare o modificare le relative prenotazioni a nome di altri utenti.

• Effettuare le consegne: l'utente può accedere al pannello "Consegne" degli ordini verso i fornitori assegnati. Questo implica la possibilità di creare e modificare le relative prenotazioni a nome di altri utenti.

• Amministrare i movimenti contabili: l'utente può intervenire sul pagamento degli ordini verso i fornitori assegnati.